Informatie over de Algemene leden Vergadering (ALV)

​

Hieronder staat een korte uitleg over de algemene ledenvergadering.

​

Waarom ALV?

​

Minimaal één maal per jaar houden we een algemene ledenvergadering (ALV) voor de eigenaars van een appartement. De ALV is het beslissende orgaan van de Vereniging van Eigenaars (VvE).

​

Het bestuur van de VvE is een uitvoerend orgaan. Dit betekent dat het bestuur van de VvE is belast met het dagelijks bestuur van het complex. Het bestuur kan slechts acteren binnen de regels van het reglement in de Splitsingsakte en het Huishoudelijk Reglement (deze documenten zijn te vinden op de site van de beheerder). Het bestuur is bovendien gebonden aan de besluiten van de ALV.

​

Beslissingen, met grote financiële belangen worden dus genomen door alle eigenaars tezamen op de ALV. Het bestuur zorgt voor de uitvoering van deze beslissingen. Omdat het onpraktisch is om voor alle wissewasjes een ALV te beleggen, heeft het bestuur van de VvE echter wel een mandaat gekregen om de dagelijkse zaken te regelen, met een zeer beperkte (beslissings) bevoegdheid, binnen de kaders zoals hierboven beschreven.

​

Op de ALV worden dus de belangrijke besluiten genomen die alle eigenaars aangaan. Bijvoorbeeld wordt hier de begroting besproken voor de exploitatie van het complex voor het komende jaar. Hierover wordt dan in de ALV gestemd en als de begroting wordt aangenomen, is dat van invloed op de maandelijkse bijdrage die u als eigenaar betaalt aan de VvE. Ook wordt voor 1 juli van ieder jaar de jaarrekening voorgelegd en indien nodig toegelicht. In de jaarrekening wordt verantwoording afgelegd voor alle bestedingen binnen en buiten de begroting van de VvE (dus waar het geld van alle bijdragen aan is besteed).

​

Op sommige punten geven de reglementen ruimte aan de ALV om beslissingen te nemen. Bijvoorbeeld is dit het geval bij kleine verbouwingen zoals het aanbrengen van screens. (zonder deze toestemming is dit niet toegestaan op grond van de reglementen). Ook voor het aanbrengen van decoraties in de gemeenschappelijke ruimten en het plaatsen van zaken op gemeenschappelijke paden langs de voordeur van een appartement is toestemming nodig.

​

Waar staan de vergaderstukken?

​

De vergaderstukken staan op de VvE portal van de beheerder.

​

Hoe kunt u zelf punten op de agenda laten zetten?

​

Als u zelf punten wilt inbrengen om te bespreken op de ALV is dat natuurlijk mogelijk. Dit is echter wel gebonden aan een procedure, omdat dit zo is bepaald in het reglement (voornamelijk om te zorgen dat de vergadering ordelijk verloopt). Het bestuur is verplicht om minimaal 15 dagen van te voren de uitnodiging met agenda van de vergadering rond te sturen aan alle eigenaars (dit gebeurt via de beheerder). In deze agenda moeten alle punten genoemd worden waarover gestemd gaat worden. Om deze reden is het noodzakelijk dat u eventuele punten die u in wilt brengen ruim van te voren aanlevert, zodat ze kunnen worden toegevoegd aan de agenda en kunnen meegestuurd met de vergaderstukken.​

​

Op de ALV kunnen geen beslissingen worden genomen over zaken die niet op de agenda staan. Wel kunt u tijdens de rondvraag een vraag stellen en daarop mogelijk een antwoord krijgen, maar u kunt op die manier geen stemvoorstel inbrengen tijdens de vergadering, dat moet dus vóóraf. Dit is bepaald in het reglement.

​

Moet het bestuur punten op de agenda zetten die worden aangedragen door een eigenaar?

 

Behoudens uitzonderlijke gevallen, dient het bestuur in principe altijd verzoeken van eigenaars om een agendapunt aan de agenda toe te voegen op te volgen. Dit geldt ook, indien het bestuur veronderstelt dat de vergadering negatief op dat verzoek zal beslissen. Besluiten over later toegevoegde punten leveren niet zonder meer een vernietiging van een besluit op. De verzoekende eigenaar zal aanvullend een redelijk belang moeten stellen en bewijzen. (Zie MR)

​

Stem en breukdelen

 

Iedere stem weegt mee volgens het zogenaamde breukdeel, zoals bepaald in de akte van splitsing door de notaris. Een groot appartement heeft een zwaardere stem dan een klein appartement. Maar een groot appartement betaalt ook een hogere bijdrage dan een klein appartement. Daarom is het noodzakelijk om de stemming schriftelijk te doen, zodat de breukdelen dan meegewogen worden. Stemmen door handopsteking geeft geen uitsluitsel, aangezien niet iedere opgestoken hand een even grote stem vertegenwoordigt.

​

Laat uw stem niet verloren gaan!

​

Het is dus in uw eigen belang dat u uw stem als eigenaar laat meetellen. Dit is alleen het geval als u op de ALV aanwezig bent om persoonlijk uw stem uit te brengen, of als u een ander machtigt om namens u uw stem uit te brengen. Vanwege het breukdeel dat bij uw stem hoort, is het noodzakelijk dat u daarvoor een machtigingsformulier invult en ondertekent. Zo’n formulier wordt meegestuurd met de vergaderstukken die u 15 dagen voor de vergadering ontvangt per mail. U geeft dit formulier dan ingevuld en ondertekend mee aan de persoon die u heeft gemachtigd en deze persoon levert dit op de ALV in bij de beheerder of bij het bestuur. Dan gaat uw stem niet verloren!

​

Voor sommige besluiten is een minimaal aantal stemmen vereist volgens het reglement. Als dit zogenaamde quorum niet wordt gehaald op de ALV (aanwezige stemmen plus afgegeven machtigingen) dan kunnen geen rechtsgeldige besluiten worden genomen en moet een nieuwe ALV worden uitgeschreven. Dit brengt uiteraard extra (onnodige) kosten met zich mee.

​

Tot ziens op de ALV

​

Het bestuur rekent op uw aanwezigheid en verneemt met belangstelling uw mening. U bepaalt zelf met alle andere eigenaars hoe u hier wilt wonen. Uw woongenot heeft u zelf in de hand als mede-eigenaar, het instrument is de ALV, laat uw stem gelden en beslis mee!