Overige veel gestelde vragen

Wat zijn de verplichtingen van de VvE?

​

De VvE is verantwoordelijk voor het gebruik, beheer en onderhoud van de gemeenschappelijke delen van het appartementencomplex, zoals het dak, de trappenhuizen en de liften. In de splitsingsakte wordt vastgelegd welke delen gemeenschappelijk zijn, vaak met verwijzing naar een modelreglement. De exacte verantwoordelijkheden van de VvE zijn afhankelijk van de bepalingen in de akte van splitsing. (deze is te vinden via het portaal van onze beheerder) De VvE moet ervoor zorgen dat het onderhoud tijdig wordt uitgevoerd en dat de kosten eerlijk worden verdeeld onder de eigenaren. De taken van de VvE omvatten onder andere:

​

• Het onderhoud van de buitenschil van het gebouw (dak, gevels, trappenhuizen, liften, etc.)

• Het regelen van de verzekering voor de gemeenschappelijke eigendommen

• Het beheren van de financiën van de VvE, waaronder het innen van bijdragen van de eigenaren

• Het opstellen van het MJOP,  de jaarlijkse begroting en het vaststellen van de VvE-bijdragen

Elke eigenaar is verplicht bij te dragen aan de kosten die voortvloeien uit deze verplichtingen. Bewoners van appartementen hebben het recht om te stemmen over belangrijke beslissingen in de VvE. Tegelijkertijd hebben ze ook verplichtingen, zoals het betalen van de VvE-bijdragen en het naleven van het huishoudelijk reglement.

​

Wat is het modelreglement (MR)?

​

Veel regels zijn gemeenschappelijk voor alle Verenigingen van Eigenaren (VvE’s), waardoor het niet nodig is om bij de oprichting van elke nieuwe VvE een volledig nieuw splitsingsreglement te creëren. Dit zou ook aanzienlijke kosten met zich meebrengen. Daarom heeft de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie een set algemene regels opgesteld die van toepassing zijn op elke VvE, bekend als een modelreglement (MR). In onze splitsingsakte staat MR 1992 vermeld en dit blijft, ondanks nieuwere versies, van toepassing.

​

Is een MJOP verplicht?

​

Sinds 1 januari 2021 is een MJOP verplicht voor VvE’s die vallen onder de Wet verbetering functioneren VvE’s. Dit plan geeft inzicht in de onderhoudskosten over een periode van ten minste 10 jaar. Het doel is om achterstallig onderhoud te voorkomen en de waarde van het vastgoed te behouden.

Hoewel een MJOP verplicht is, is de uitvoering ervan afhankelijk van de ledenvergadering. Eigenaren bepalen samen hoe en wanneer onderhoud wordt uitgevoerd.

​

Waar zijn MJOP, begroting en overige ALV stukken in te zien?

​

Deze vindt u in de portal op de site van de beheerder.

​

Wat gebeurt er als je als eigenaar je bijdrage niet betaalt?

​

De VvE wordt gefinancierd door maandelijkse bijdragen van eigenaren, hoe deze bijdrage wordt berekend, staat in de splitsingsakte. Daarnaast moet de VvE een reservefonds opbouwen voor groot onderhoud. Bij niet-betaling van de bijdrage kan de VvE een boete opleggen en een incassoprocedure starten.

​

Kan ik mijn lidmaatschap van de VvE opzeggen?

​

Bij de eigendomsverwerving van een appartementsrecht wordt men van rechtswege lid van de VvE. Dit lidmaatschap kunt u niet opzeggen. Uw lidmaatschap eindigt wederom van rechtswege bij verkoop van het appartementsrecht.

​

​Wat kun je doen als de VvE weigert problemen aan het gebouw aan te pakken?

​

Als de VvE weigert om noodzakelijke reparaties uit te voeren, kan dit leiden tot gevaarlijke situaties voor de bewoners. Eigenaren kunnen in zo’n geval aandringen op actie door middel van de ALV, een formele klacht of tenslotte juridische stappen.

​

​

Kan de VvE besluiten om verbouwingen in het gebouw te verbieden?

​

Ja, de VvE kan besluiten om verbouwingen in het gebouw te verbieden, vooral als deze verbouwingen invloed hebben op de gemeenschappelijke delen of de veiligheid van het gebouw. Dit geldt bijvoorbeeld voor het verwijderen van muren die delen van het gebouw structureel ondersteunen. Eigenaren moeten zich aan de regels van de VvE houden en mogen alleen verbouwen als ze toestemming hebben gekregen van de VvE.

​

​

Wat zijn de mogelijkheden voor inspraak binnen een VvE en welke rol speelt het dagelijks bestuur?

​

Als eigenaar binnen een VvE heeft u recht op inspraak. U kunt via de ALV voorstellen doen voor veranderingen, maar het is aan de meerderheid van de leden om te besluiten of deze voorstellen worden aangenomen. Het dagelijks bestuur heeft een uitvoerende rol. Het voert de besluiten van de vergadering van eigenaren uit. Soms heeft het bestuur goedkeuring nodig om iets uit te mogen voeren.

​

​

Kan ik de statuten of het huishoudelijk reglement van de VvE wijzigen?

​

Het wijzigen van de statuten of het huishoudelijk reglement kan nodig zijn als er nieuwe regels moeten worden ingevoerd. Wijzigingen moeten worden voorgesteld tijdens een algemene ledenvergadering. Er is een (bijzondere of gekwalificeerde) meerderheid van stemmen nodig om een wijziging door te voeren.

​

Voor sommige wijzigingen, zoals aanpassingen in de splitsingsakte, is een notariële akte vereist en moet een gekwalificeerde meerderheid instemmen.

​

Mogen namen van appartementseigenaars worden opgenomen in vergadernotulen?

​

Ja, namen van appartementseigenaars mogen in vergadernotulen worden vermeld, mits dit noodzakelijk is voor het doel van de notulen. Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) mogen alleen gegevens worden verwerkt die noodzakelijk zijn voor het beoogde doel.

​

Hoe ga je met problemen binnen een VvE om?

​

Problemen binnen een VvE kunnen variëren van conflicten tussen eigenaren tot slecht bestuur of slecht onderhoud. Het is belangrijk om eerst te proberen het probleem op een constructieve manier op te lossen, bijvoorbeeld door een oplossingsgericht gesprek aan te gaan met de betrokken partijen of via bemiddeling. Als dat écht niet werkt, kunnen tenslotte juridische stappen noodzakelijk zijn, zoals het inschakelen van een mediator of een juridisch adviseur.

​

Wat kun je doen bij een niet goed functionerende VvE-bestuurder?

​

Als de VvE-bestuurder niet naar behoren functioneert en dat na het expliciet en onderbouwd aanspreken daarop door de leden niet verbetert, kan hij of zij worden ontslagen door de vergadering van eigenaars. Dit kan vaak met een gewone meerderheid van stemmen gebeuren. Het is raadzaam om in zulke gevallen juridisch advies in te winnen om ervoor te zorgen dat alles volgens de juiste procedures verloopt.

​

Wij hebben problemen met onze beheerder, wat kunnen wij hier aan doen?

​

Allereerst kunt u de beheerder in gebreke stellen en verder kunt u als bestuur een klacht indien op http://www.klachtenovermijnvvebeheerder.nl/. Dit is ook mogelijk voor individuele eigenaren als zij bij meerderheid van de vergadering een klacht indienen, dus minimaal 50% van de stemmen in hun bezit hebben. 

​

Mag je je appartement verhuren?

​

Verhuur is in principe toegestaan, mits conform de bepalingen in de splitsingsakte en het huishoudelijk reglement.

Bij verhuur van een appartement blijft de eigenaar verantwoordelijk voor het gedrag van de huurder. Dit betekent dat de eigenaar ervoor moet zorgen dat de huurder zich houdt aan de regels van de VvE.

​

Gelden de regels van een VvE ook voor huurders?

​

De regels van een VvE gelden ook voor huurders. Zij moeten zich houden aan het huishoudelijk reglement en de regels voor het gebruik van gemeenschappelijke ruimtes. Hoewel huurders geen stemrecht hebben in de algemene ledenvergadering, zijn ze wel verplicht de VvE-regels na te leven. Daarnaast kunnen huurders aansprakelijk worden gesteld voor schade die zij aan gemeenschappelijke delen veroorzaken. De verhuurder blijft verantwoordelijk voor het betalen van de VvE-bijdragen.

​

​

​